‏حمایت از واحدهای عملیاتی موسسه از طریق جریان مداوم و منظم مواد و خدمات.

‏به حداقل رساندن زیان ناشی از فساد و از مدافتادگی و سرقت موجودیها در موسسه.

‏تهیه و شناسائی و تعیین جایگزینی مطمئن برای عرضه کالاها و مواد و… .

‏بر قرار روابط مداوم و خوب با فروشندگان کالاها تا رفتار حمایتی فروشندگان را موجب گردد.

‏ایجاد هماهنگی کامل با سایر ادارات موسسه.

‏کمک در بهبود و توسعه سیاستها و روشهایی که رسیدن به اهداف دیگر را به نازلترین قیمت میسر می نماید.

‏خرید عاقلانه و رقابتی . (انواری رستمی،1378)

‏ بی تردید، یکی از وظایف بخش خرید، تامین نیازهای موسسه بصورت مطلوب در جهت سود آوری بیشتر است. برای دستیابی به این هدف رعایت موارد زیر امری ضروری است:

‏1-کیفیت مطلوب

‏عبارت کیفیت مطلوب به مفهوم مناسب بودن محصولات و کالا در جهت مقاصد تعیین شده است. با توجه به این نکته که هرچه کیفیت مرغوبتر باشد قیمت آن نیز بالاتر خواهد بود.

‏2-کمیت مطلوب

‏انجام خرید در حجم مناسب در گرو آشنایی کامل با تمامی بخشهای سازمان و نیازهای آن می باشد. خرید به میزان اضافی، سبب افزایش هزینه های انبار داری و راکد شدن بخشی از سرمایه های جاری شرکت می گردد. و خرید به میزان کمتر باعث ایجاد وقفه در خط تولید می گردد.

‏3-قیمت مطلوب

‏یکی از موثرترین عوامل در خرید، قیمت می باشد.

‏برای دستیابی به قیمت مناسب و معقول، رعایت این موارد الزامی است:

‏الف- تحقیق و مطالعه همه جانبه و گسترده در زمینه قیمتها در سطح بازار

‏ب- برقرار رابطه ای صحیح، سالم و وسیع با فروشندگان و تولید کنندگان.

‏4-زمان مطلوب